Як відкрити ФОП в Україні у 2025 році: покрокова інструкція

Зміст:

• Чому ФОП у 2025 році залишається актуальним вибором
• Покрокова інструкція: як відкрити ФОП в Україні у 2025 році
• Крок Вибір підходящої системи оподаткування та КВЕД
• Крок Підготовка документів та вибір способу реєстрації
• Крок Відкриття рахунку в банку та повідомлення податкової
• Крок Перші кроки після відкриття ФОП: що ще потрібно врахувати
• Які податки сплачує ФОП у 2025 році
• Запам’ятайте основні терміни сплати податків
• Живі приклади: кому вигідно або не вигідно бути ФОП
• Лайфхаки для нових ФОП: як вижити і не втратити ентузіазму
• Висновок

Відкривати свою справу в Україні – це постійний баланс між натхненням і страхом. Чимало потенційних підприємців роками відкладають ідею зареєструвати ФОП: хтось боїться бюрократії, хтось – податків, більшість – невідомості. Проте навіть у часи змін, коли правила часом здаються «туманними», реєстрація ФОП залишається найшвидшим і найзрозумілішим шляхом до ведення офіційного бізнесу в Україні у 2025 році.

Чому ФОП у 2025 році залишається актуальним вибором

Хтось хоче працювати на себе, інший – запустити стартап, а комусь просто потрібно легалізувати фріланс. Саме ФОП – найгнучкіший варіант для початку: мінімум формальностей, спрощена бухгалтерія, прозорі податки. За різними оцінками, до 60% малого бізнесу в Україні працює саме у формі ФОП – і не дарма.

У 2025 році, попри новели у законодавстві, процедура лишилася доступною. Порогів для входу – мінімум, а варіантів діяльності – море: торгівля, послуги, ІТ, консалтинг, виробництво невеликих партій товарів. Одна знайома графічна дизайнерка каже: «Я боялась податків і паперів, а нині бухгалтерія займає 20 хвилин на місяць – і все законно».

Покрокова інструкція: як відкрити ФОП в Україні у 2025 році

Звучить складно, але насправді все доволі просто. Хоча нюансів вистачає.

Крок 1. Вибір підходящої системи оподаткування та КВЕД

Перед тим, як відкрити ФОП, треба визначитися з видом діяльності (КВЕД) та податковою системою. Саме тут у багатьох виникає ступор – «страшні» абревіатури, несподівані обмеження. От невеличкий список нюансів, які варто врахувати:

• Для ІТ, освіти, окремих творчих професій найзручнішою лишається спрощена система – єдиний податок (1-3 група).
• Якщо планується торгівля чи надання послуг без ПДВ, оптимальним буде третя група єдиного податку.
• Для виробничих бізнесів із великими обсягами – варто врахувати ліміти доходу.
• Деякі КВЕДи заборонені для спрощеної системи (наприклад, азартні ігри).
• Обов’язково перевірте, чи дозволені потрібні вам КВЕДи саме на бажаній групі.

Часто люди плутаються між групами: наприклад, фотограф-новачок думає, що не зможе працювати на 2 групі – а насправді це можливо, якщо правильно підібрати КВЕД.

Крок 2. Підготовка документів та вибір способу реєстрації

Мрія багатьох – відкрити ФОП онлайн і не виходити з дому. На щастя, у 2025 році це вже реальність.

Для реєстрації ФОП достатньо:

• Паспорт (ID-картка або закордонний паспорт)
• ІПН (індивідуальний податковий номер)
• Дія або BankID – для онлайн-ідентифікації

У реєстраційній заяві треба вказати особисті дані, КВЕД, обрати місце здійснення діяльності й бажану систему оподаткування. Все це легко оформити через портал «Дія» або у місцевому ЦНАП.

Ще одна історія: мій знайомий, айтішник, заповнив анкету у «Дії» за 15 хвилин, отримав сповіщення – і вже наступного дня офіційно був ФОП.

Крок 3. Відкриття рахунку в банку та повідомлення податкової

Після державної реєстрації потрібно відкрити рахунок ФОП у банку. Це не обов’язково одразу, але для повноцінної роботи – дуже бажано.

Більшість сучасних банків пропонують онлайн-відкриття рахунку. Пара кліків – й реквізити вже у вас. Головне – обрати той банк, де зручний мобільний додаток та лояльні тарифи.

Є важливий момент: з 2024 року більшість операцій ФОП (надходження від клієнтів, розрахунок із постачальниками) необхідно проводити через рахунок, а не готівкою. Старий підхід «все через кишеню» вже не прокотить – податкова пильнує.

Що далі?

• Протягом 10 днів після реєстрації ФОП бажано подати заяву про вибір спрощеної системи оподаткування. Це легко зробити у «Дії» або безпосередньо в податковій.
• Ще один чекбокс – зареєструватися платником ЄСВ (єдиного соціального внеску), якщо цього не зробили автоматично при подачі документів.

Крок 4. Перші кроки після відкриття ФОП: що ще потрібно врахувати

Важливо не просто «відкрити ФОП», а й грамотно розпочати діяльність.

Типові помилки новачків:

• Забули подати повідомлення про відкриття рахунку до податкової (у деяких випадках банк це робить автоматично, але краще перевірити).
• Вчасно не сплатили ЄСВ чи єдиний податок – штрафи невеликі, але неприємні.
• Почали приймати готівку без використання РРО, хоча це вже обов’язково для окремих сфер.

Щоб уникнути зайвих клопотів, раджу завести просту таблицю обліку доходів і витрат, щомісяця перевіряти календар податкових платежів та час від часу проглядати новини від держслужб.

До речі, корисно зареєструватися у кабінеті платника податків на сайті ДПС – там можна бачити всі свої зобовʼязання, подати декларацію онлайн і навіть отримати консультацію.

Які податки сплачує ФОП у 2025 році

Основний плюс спрощеної системи для ФОП – передбачувані ставки та невеликий обсяг звітності. Але дещо змінилося: уряд планує поступово розширювати автоматичний контроль за доходами.

Основні податки для ФОП-єдинників у 2025 році:

• Єдиний податок (ставка залежить від групи та виду діяльності):
  • Перша група – близько 10% від прожиткового мінімуму.
  • Друга група – близько 20% від мінімальної зарплати.
  • Третя група – 3% або 5% доходу (без/із ПДВ відповідно).
• ЄСВ (єдиний соціальний внесок) – фіксований щомісячний платіж, з якого йде пенсія.
• ПДВ (для вибраних видів діяльності та окремих груп).

Важливо: електронна звітність практично стала обов’язковою. Якщо колись декларації носили у «паперових пакетах», нині все відправляється онлайн.

Запам’ятайте основні терміни сплати податків

• ЄСВ – до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом
• Єдиний податок – до 20 числа щомісяця або щокварталу (залежить від групи)
• Звітність – раз на рік (окремі форми – раз на квартал)

Головне – не ігнорувати сповіщення від податкової і тримати порядок у цифрах.

Живі приклади: кому вигідно або не вигідно бути ФОП

Дизайнерка Марина оформила ФОП, коли почала брати замовлення з-за кордону. Фактично, без такого статусу вона б не змогла легально отримувати оплату у валюті та вести співпрацю з іноземними клієнтами – банки просто блокували б платежі. А бухгалтерія займає у неї півгодини на місяць.

Але є й зворотні ситуації: Іван планував відкрити ФОП для маленького магазину, але після розрахунків зрозумів, що через необхідність встановлення РРО й регулярних звітів йому простіше знайти партнерів з готовою інфраструктурою.

Короткий список: коли ФОП – це оптимально

• Фріланс: IT, дизайн, консалтинг, копірайтинг
• Мікробізнеси: невеликі магазини, кавʼярні, майстерні
• Надання побутових чи освітніх послуг

Коли варто подумати:

• Велика торгівля з високими оборотами
• Виробництво з великою кількістю найманих працівників
• Бізнеси, де потрібні ліцензії й складна звітність

Лайфхаки для нових ФОП: як вижити і не втратити ентузіазму

• Не бійтеся звертатися за консультацією до професійних бухгалтерів – навіть одна година допоможе уникнути багатьох помилок.
• Завжди перевіряйте актуальність нормативних актів: правила змінюються частіше, ніж здається.
• Спілкуйтеся з іншими підприємцями – досвід тих, хто вже пройшов цей шлях, неоціненний.
• Не відкладайте важливі платежі «на потім»: краще запланувати автоматичне списання.

Висновок

Відкрити ФОП в Україні у 2025 році – це не подвиг і не катастрофа, а просто черговий відповідальний крок. Бюрократії стало менше, а гнучкості – більше. Важливо не тільки оформити документи, а й не боятися вчитися на ходу, питати поради і бути готовим до змін. Головне – пам’ятати: у бізнесі цінують не ідеальних, а тих, хто готовий рухатися вперед, навіть якщо часом лячно.