Як відкрити ФОП в Україні у 2025 році: покрокова інструкція

Зміст:

• Вимоги та переваги реєстрації ФОП
• Покрокова інструкція – як відкрити ФОП у 2025 році
• Вибір видів діяльності (КВЕД)
• Дистанційна реєстрація через “Дію” або у ЦНАП
• Відкриття банківського рахунку ФОП
• Вибір системи оподаткування: єдиний податок чи загальна система
• Підготовка та подання заяви платника єдиного податку
• Реєстрація у Державній фіскальній службі та вибір РРО
• Вартість відкриття ФОП та обов’язкові платежі
• Обслуговування та звітність для ФОП
• Типові помилки початківців
• Коли ФОП – найкращий вибір
• Підсумки

Початок власної справи часто нагадує старт на довгій дистанції: страхи, сумніви, очікування й мрії вплітаються у єдине передчуття новизни. Скільки ідей у голові, але постійно гальмує питання – з чого почати оформлення бізнесу? Для багатьох українців ключовий вибір на цьому шляху – відкрити ФОП (фізичну особу-підприємця). Саме ця форма дозволяє максимально просто почати легальний бізнес, працювати офіційно, сплачувати податки і співпрацювати з компаніями. У 2025 році процедура має свої нюанси, але ще ніколи не була настільки доступною навіть для тих, хто не має досвіду в юридичних питаннях.

Олексій, розробник із Харкова, рік тому вагався між ФОП і ТОВ: “Хотів запускати курси для ІТ-шників. Думав, це складно – папери, перевірки, звіти… Виявилось, весь процес зайняв декілька днів. Тепер отримую замовлення офіційно й сплю спокійно”. Саме так починається шлях багатьох підприємців в Україні. Далі – вся покрокова інструкція, яка допоможе вам не загубитися в деталях.

Вимоги та переваги реєстрації ФОП

Перед тим, як відкрити ФОП в Україні, варто чітко зрозуміти, для кого ця форма підходить найкраще. ФОП – це державна реєстрація фізичної особи як підприємця, без створення юридичної особи. Підходить фрілансерам, власникам магазинів, невеликим компаніям, програмістам, водіям таксі – усім, для кого простота і гнучкість важливіші за імідж “корпорації”.

Головні плюси ФОП у 2025 році:

• Мінімальні витрати при відкритті і веденні бізнесу.
• Спрощена система оподаткування (єдиний податок, якщо це дозволяє діяльність).
• Можливість вести справи одноосібно або з найманими працівниками.
• Просто закривати і робити зміни.

Вимоги прості: бути повнолітнім громадянином України (або мати посвідку на проживання), вказати місце реєстрації (прописку), обрати види діяльності за КВЕД і розуміти, якою буде система оподаткування.

Покрокова інструкція – як відкрити ФОП у 2025 році

З появою “Дії” відкриття бізнесу стало швидким не лише на папері. Детально розглянемо усі кроки, які варто пройти, щоб ваш бізнес був офіційний.

Вибір видів діяльності (КВЕД)

Перший і один з найвідповідальніших моментів – визначитись, чим саме займатиметесь і закріпити це офіційно. В Україні для цього існує Класифікатор видів економічної діяльності (КВЕД). Наприклад, якщо продаєте одяг – підходить КВЕД 47.71, якщо розробляєте програмне забезпечення – 62.01.

Порада: Обирайте не лише основний, а й додаткові КВЕДи з перспективою на розвиток. Наприклад, якщо сьогодні ви дизайнер, а завтра плануєте консультувати – додайте й відповідний код, щоб не вносити зміни згодом.

Дистанційна реєстрація через “Дію” або у ЦНАП

Найзручніше відкрити ФОП онлайн через “Дію” – цей спосіб обирають більшість. Для цього знадобиться електронний підпис (КЕП). Процес виглядає так:

1. Заходите у “Дію”, переходите до розділу “Бізнес”.
2. Обираєте “Реєстрація ФОП”.
3. Заповнюєте коротку анкету: ПІБ, паспортні дані, адреса, КВЕДи.
4. Обираєте податкову систему – спрощена чи загальна.
5. Підписуєте заяву КЕП і надсилаєте.

Реєстрація зазвичай триває до 24 годин, після чого ви отримаєєте витяг з Єдиного реєстру. Якщо “Дія” недоступна – можна звернутись у будь-який Центр надання адмінпослуг або до держреєстратора з паспортом, ІПН та заявою.

Відкриття банківського рахунку ФОП

Після офіційної реєстрації варто відкрити рахунок у банку для операцій із клієнтами чи партнерами. Більшість “банків для бізнесу” пропонують просте відкриття рахунку онлайн.

• Обираєте банк та тарифний пакет.
• Надсилаєте електронну заявку, додаєте скани документів (паспорт, ІПН, витяг з ЄДР).
• За потреби приходите до відділення чи завершуєте все онлайн за допомогою КЕП.

Завжди звертайте увагу на розміри комісій і зручність додатку – ці критерії стають вирішальними у щоденній роботі.

Вибір системи оподаткування: єдиний податок чи загальна система

Від цього вибору залежить, як саме ви будете сплачувати податки та звітувати. Більшість нових підприємців обирають спрощену систему (єдиний податок) – простіше вести облік, фіксована ставка, звіти раз на квартал чи рік.

• 1 група: для дрібної торгівлі та послуг населенню (найнижчий податок, обмеження по обороту).
• 2 група: робота з юридичними особами, невеликі магазини, кафе.
• 3 група: фріланс, ІТ, послуги через інтернет, експорт. Немає обмежень щодо юридичних осіб-клієнтів.

Обрати групу можна під час реєстрації або протягом 10 днів після.

Підготовка та подання заяви платника єдиного податку

Паралельно із подачею заяви на реєстрацію ФОП варто одразу оформити статус платника єдиного податку. Для цього у “Дії” чи у податковій достатньо подати відповідну заяву. Якщо пропустите цей крок – автоматично потрапляєте на загальну систему, де звітність і податки складніші.

Реєстрація у Державній фіскальній службі та вибір РРО

Цей крок актуальний, якщо ви працюєте з готівкою або приймаєте платежі через POS-термінал. З 2022 року, залежно від сфери діяльності та розміру обороту, реєстрація реєстратора розрахункових операцій (РРО) – обов’язкова чи опціональна. Багато сфер звільнено, але для роздрібної торгівлі – стандартна вимога.

Проконсультуйтеся з бухгалтером чи у податковій для уникнення штрафів ще на старті.

Вартість відкриття ФОП та обов’язкові платежі

Відкрити ФОП – безкоштовно (держмито не стягується), якщо подавати документи самостійно. Якщо користуєтеся послугами посередника або юридичної компанії, вартість може варіюватися від 1000 до 3000 гривень.

Щомісячні платежі ФОП у 2025 році:

• Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): приблизно 1600-1900 грн (ставка 22% від мінімальної зарплати, остаточна сума залежить від законодавчих змін).
• Єдиний податок: від 346 до 2500+ грн на місяць залежно від групи.
• Додатково – комісії банку та (за потреби) витрати на електронний підпис.

Обслуговування та звітність для ФОП

Вести ФОП не складно, якщо розуміти базові правила. Часто підприємець на першому етапі веде облік самостійно: достатньо зберігати виписки з банку, щомісяця фіксувати доходи й витрати. Більшість звітів можна подати онлайн на сайті податкової чи через сервіси для обліку.

Декілька порад:

• При невеликому обороті має сенс робити усе самостійно.
• Якщо кількість операцій зростає, варто звернутися до бухгалтера.
• Не пропускати строки подачі звітності, щоб уникнути штрафів.

Типові помилки початківців

Розповідь Ірини з Дніпра: “Я поспішила і не додала кілька КВЕДів одразу. Довелося робити зміни вже після старту, а це час і зайва бюрократія”. Багато хто ігнорує обов’язковість подачі заяви на єдиний податок, або не відкриває рахунок вчасно, через що затримуються виплати від партнерів.

Найпоширеніші помилки:

• Необдуманий вибір групи платника єдиного податку.
• Відсутність додаткових КВЕДів.
• Ігнорування РРО, якщо це обов’язкове.
• Запізнення зі сплатою ЄСВ чи податків.

Відстежуйте зміни в законодавстві: правила для ФОП час від часу коригуються, і це може зачепити вашу діяльність.

Коли ФОП – найкращий вибір

Якщо плануєте працювати самостійно або невеликою командою, отримувати оплату від українських чи закордонних клієнтів й готові до базової звітності – ФОП буде найкращим стартом. Для “сплячих” бізнесів, рідкісних операцій, фрілансу, навчання, роздрібної торгівлі – оптимальний варіант.

Якщо ж плануєте залучати інвестиції, співпрацювати з великими корпораціями, розширювати бізнес до масштабів з десятками співробітників – тоді краще розглядати створення ТОВ, але ФОП часто залишається зручним першим кроком.

Підсумки

Відкриття ФОП у 2025 році – це не складний квест, а цілком реальна, доступна процедура, що дозволяє швидко стартувати власну справу. Декілька годин часу, уважність до деталей – і ви вже легальний підприємець. Варто не відкладати мрію через страхи: кожна велика дорога починається з першого кроку.