В условиях, когда экономика Украины постепенно перестраивается, а рынок труда становится гибче, все больше людей делают выбор в пользу самостоятельного режима работы и рассматривают возможность зарегистрировать ФОП. Почему? Потому что это не только законная возможность работать на себя, но и способ выстраивать свой бизнес с минимальными барьерами. Самозанятость, фриланс, запуск своего дела — тысячи украинцев каждый год задаются вопросом: «С чего начать?» и сталкиваются с мифами, страхами, домыслами. На самом деле процедура давно упростилась, а большинство процессов теперь можно оформить онлайн, не тратя дни в очередях государственных учреждений.
Какие документы нужны для регистрации ФОП
Первый шаг на пути к собственному бизнесу — сбор необходимых бумаг. На удивление, перечень минимален. Для регистрации ФОП понадобятся:
- Паспорт гражданина Украины или ID-карта.
- Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (ИНН).
- Контактные данные — адрес проживания, телефон, электронная почта.
Если вы оформляете ФОП онлайн через портал «Дія», сканы документов в большинстве случаев не требуются — система автоматически подтянет данные из государственных реестров. Однако в некоторых случаях могут попросить загрузить копию документа, подтверждающего прописку.
Регистрация возможна с 18 лет. Если потенциальный предприниматель — несовершеннолетний, потребуется согласие родителей и решение органов опеки.
Оформление ФОП онлайн: пошаговая инструкция
В последние годы возможность зарегистрировать ФОП онлайн стала настоящим спасением для тех, кто ценит время и нервы. Самый популярный способ — воспользоваться порталом государственных услуг «Дія» или электронным кабинетом налоговой.
Регистрация через «Дія»
- Зайдите на сайт или в мобильное приложение «Дія».
- Авторизуйтесь с помощью электронной подписи или BankID.
- Перейдите в раздел «Бізнес» и выберите услугу регистрации ФОП.
- Заполните онлайн-анкету: выберите виды деятельности по КВЭД, укажите контактные данные, адрес регистрации (прописки), выберите наиболее удобную систему налогообложения.
- Проверьте введённые данные и подпишите заявление электронной подписью.
- Проверьте статус рассмотрения — обычно решение принимается в течение 1–2 рабочих дней. Уведомление о регистрации придёт на e-mail и в приложение.
Важно: вся процедура бесплатная, госпошлина за открытие ФОП не взимается.
Можно ли зарегистрировать ФОП офлайн
Да. Для личной подачи документов обратитесь в Центр предоставления административных услуг (ЦПАУ) по месту прописки. С собой возьмите паспорт, ИНН и заполненное заявление на регистрацию. Специалист зарегистрирует ваши данные и передаст их в реестр. Обычно процедура занимает 1–2 рабочих дня.
Выбор КВЭД и налоговой системы
КВЭД (коды видов экономической деятельности) — один из важнейших этапов при оформлении ФОП. Коды нужно выбрать с учетом того, какие услуги или товары вы будете предлагать.
- Для ИТ-услуг часто используют КВЭД 62.01 или 62.02.
- Для репетиторства — 85.59.
- Для интернет-торговли — 47.91.
Совет: выбирайте сразу несколько КВЭД — основной и дополнительные, чтобы не ограничивать себя при расширении бизнеса.
Налоговая система
Новички обычно выбирают упрощённую систему — единый налог (1, 2 или 3 группа). Ключевые отличия заключаются в лимитах годового дохода, количестве работников и размере фиксированного налогового платежа. Например, 1 группа подойдёт для небольших торговцев на рынке, а 3 группа — для фрилансеров без ограничений по видам услуг.
Для выбора группы сразу при регистрации ФОП достаточно отметить это в заявлении. Отдельно идти в налоговую не нужно.
Открытие счета в банке
После регистрации ФОП рекомендуется открыть расчетный счет. Это нужно для:
- Получения безналичных оплат.
- Уплаты налогов и сборов онлайн.
- Ведения прозрачной бухгалтерии.
Банки предлагают специальные пакеты для предпринимателей, оформление происходит быстро — часто в тот же день после подачи заявки. Некоторые банки позволяют открыть счет полностью дистанционно — достаточно пройти видеоверефикацию и загрузить минимальный пакет документов.
Совет: сравните условия обслуживания у разных банков — обратите внимание на стоимость ежемесячного обслуживания, комиссии за переводы, наличие удобного интернет-банкинга. Хороший онлайн-кабинет существенно экономит время.
Какие ошибки допускают новички при регистрации ФОП
Ошибиться может каждый. Вот самые частые случаи, с которыми сталкиваются новички:
- Указание некорректных или устаревших данных в анкете.
- Выбор только одного КВЭД (без учета будущих направлений деятельности).
- Несвоевременное уведомление налоговой о выборе упрощённой системы налогообложения.
- Оформление ФОП на устаревший адрес прописки.
- Пренебрежение открытием расчетного счета (особенно если планируются безналичные поступления от юрлиц).
Еще одна типичная ситуация — человек регистрирует ФОП, но не ведёт деятельность и забывает вовремя сдавать отчётность и платить минимальные налоги. В результате накапливаются долги и пени.
Ведение отчетности и налогообложение
После успешной регистрации необходимо вовремя сдавать отчётность и платить налоги. Процедуру уже упростили — всё можно сделать через онлайн-кабинет налоговой. Даже если доходов не было, нужно отчитаться и уплатить обязательные взносы (единый социальный взнос).
- Для 1 и 2 групп единый налог уплачивается ежемесячно, до 20 числа текущего месяца.
- 3 группа уплачивает налог ежеквартально.
- ЕСВ обязателен для всех, даже если вы не ведете деятельность.
Не забывайте, что отчётность также сдается онлайн — через электронный кабинет. Отслеживать сроки можно с помощью напоминаний в мобильных приложениях или календаре.
Как закрыть ФОП при необходимости
Если решили приостановить или прекратить деятельность, процесс закрытия ФОП также упростился. Можно подать заявление через «Дія» или обратиться в ЦПАУ. Главное — предварительно сдать всю необходимую отчётность и погасить обязательства по налогам и сборам.
Вот краткий чек-лист:
- Подача заявления о закрытии.
- Погашение налоговых задолженностей.
- Сдача финальной отчётности.
- Получение подтверждения о прекращении предпринимательской деятельности.
Заключение
Оформление ФОП в Украине — простой и логичный путь к официальному ведению бизнеса. С развитием электронных сервисов барьеры для старта практически исчезли, а сравнить возможные риски и выгоды стало проще, чем когда-либо. Для многих украинцев этот шаг становится первым в истории собственной независимости — и чаще всего успешным. Не откладывайте реализацию своих идей — теперь начать бизнес реально за один день.
