Поширені питання про ведення бізнесу під час воєнного стану в Україні

Зміст:

• Чи можна відкривати бізнес під час воєнного стану
• Особливості оподаткування під час війни
• Кадрові питання: мобілізація, віддалена робота та відпустки
• Гарантії та захист бізнесу у воєнний період
• Бізнес-процеси: логістика, постачання та робота з клієнтами
• Психологія прийняття рішень у кризу
• Висновок

Війна змінює не лише щоденний ритм життя, а й основи ведення бізнесу. Українські підприємці щодня стикаються із непередбачуваними викликами: від ризиків для майна до складнощів логістики, нестачі кадрів і постійних змін у законодавстві. Звучить лячно, але навіть у цих умовах знаходяться нові можливості – і саме від гнучкості, готовності до змін залежить не просто виживання, а розвиток справи.

Та кожне рішення супроводжується десятками питань. Чи можна відкривати бізнес під час воєнного стану? Які податкові правила діють? Що робити із персоналом, якщо частина команди виїхала? Як оформити допомогу або захистити себе юридично? Без структурованих відповідей навіть досвідчений власник компанії легко загубиться серед нововведень.

Далі – відповіді на поширені питання про ведення бізнесу під час воєнного стану в Україні: ключові зміни, правові нюанси, підтримка і реальні сценарії, які допоможуть діяти впевнено навіть у непростих обставинах.

Чи можна відкривати бізнес під час воєнного стану

Чимало майбутніх підприємців хвилює, чи дозволено реєструвати нову компанію або фізичну особу-підприємця під час дії воєнного стану. Насправді ніяких обмежень щодо старту малого чи середнього бізнесу закон не вводить. Реєстрація підприємств та ФОПів відбувається у звичному режимі – як через Центри надання адміністративних послуг, так і онлайн на «Дія». Єдиний нюанс – у фронтових регіонах або містах із підвищеною небезпекою державний реєстратор може працювати за зміненим графіком або тимчасово призупиняти прийом заявок.

Багато бізнесів під час війни знаходять нові ніші: волонтерські проєкти переростають у повноцінний соціальний бізнес, виробники переорієнтовуються на потреби військових чи переселенців. Одна з історій – краматорська пекарня, яка втратила приміщення через обстріли, але відновила роботу в іншому місті та навіть збільшила обсяги виробництва.

Особливості оподаткування під час війни

Воєнний стан суттєво вплинув на податкову політику. Щоб підтримати бізнес, держава спрощує механізми звітування та оплати податків. Для більшості ФОПів і підприємств діє правило: якщо через війну не можеш своєчасно подати звіт або сплатити податок – не застосовуються штрафи, достатньо подати підтвердження та пояснення причин.

З 2022 року були тимчасові податкові послаблення:

• Запроваджено добровільний єдиний податок для ФОП 3-ї групи зі ставкою 2% обігу.
• Тимчасово припинено перевірки податкової (крім найкритичніших випадків).
• Введено пільги на ввезення окремих товарів для волонтерів і гуманітарних місій.

Проте важливо відстежувати зміни: частина послаблень є тимчасовою й поступово скасовується. Останні дані завжди актуальні на сайті ДПС або в особистому кабінеті платника податків.

Кадрові питання: мобілізація, віддалена робота та відпустки

Бізнес змушений реагувати на зміни трудового законодавства. Ключова проблема – мобілізація працівників. Якщо співробітник призваний до служби, за ним обов’язково зберігається місце і середній заробіток (відповідно до чинного КЗпП), навіть якщо такого працівника немає фактично на робочому місці.

Не менш важлива тема – віддалена робота та релокація команди. Власник невеликого ІТ-бізнесу з Харкова розповідає: частина команди переїхала на захід України, інші працюють з-за кордону, але бізнес зберіг єдність та продуктивність, бо ще на початку війни були впроваджені зрозумілі політики гнучкого графіку.

Значно спростилась процедура надання відпусток: працівник може піти у відпустку за власний рахунок на весь період дії воєнного стану, а оплачувана щорічна відпустка може бути скорочена роботодавцем.

Як діяти із кадровими питаннями:

• Регулярно перевіряйте зміни у трудовому законодавстві.
• Ведіть внутрішню комунікацію з командою: інформуйте про рішення щодо роботи, відпусток, виплат.
• Фіксуйте всі кадрові зміни в документації, навіть якщо робота стала дистанційною.

Гарантії та захист бізнесу у воєнний період

Питання захисту майна й фінансової безпеки стали особливо гострими. Якщо майно підприємства постраждало через бойові дії, власник може розраховувати на компенсацію. Для цього потрібно:

1. Зафіксувати збитки – фото, відео, акти поліції чи рятувальників.
2. Звернутися до органів місцевої влади, заповнити заявку на відшкодування.
3. Подати позов до Державного реєстру збитків через портал «Дія».

Навіть якщо компенсації поки не виплачуються у повному обсязі – грамотне оформлення документів підвищує шанси отримати відшкодування у майбутньому.

Крім того, держава та партнери пропонують програми фінансової підтримки бізнесу: гранти, кредити за програмою «5-7-9%», часткове відшкодування витрат на обладнання чи релокацію. Наприклад, виробник одягу з Чернігова зміг завдяки грантовій підтримці відновити виробництво на Львівщині та найняти нових працівників – навіть попри втрату частини обладнання.

Бізнес-процеси: логістика, постачання та робота з клієнтами

Війна докорінно змінила підходи до логістики й управління ланцюгами постачання. Традиційні маршрути часто стають недоступними або небезпечними, тому компанії шукають альтернативні шляхи, змінюють партнерів, тестують нових перевізників. Логістична компанія зі Слов’янська повернулася до старої ідеї – перевезень річкою та залізницею, щоб обійти обмеження на автотранспорті.

Для багатьох актуальним є питання роботи зі старими та новими клієнтами. Підтримка – ключова: прозорі умови, вчасна комунікація, адаптація сервісу до нових реалій. Серед інструментів, які допомагають бізнесу залишатися на плаву:

• Онлайн-торгівля та електронні сервіси для прийому замовлень.
• Гнучка система оплат (запровадження оплати частинами, післяплати).
• Впровадження CRM та автоматизації для підтримки регулярного контакту з клієнтами.

Психологія прийняття рішень у кризу

Власники бізнесу часто стикаються із емоційним вигоранням. Невизначеність, страх за команду і себе, тиск відповідальності – це щоденна реальність. Проте навіть у цих умовах варто залишати ресурс для стратегічних рішень.

Досвідчені підприємці радять не поспішати з масштабуванням, фокусуватись на підтримці команди, регулярно робити «перезавантаження» для себе: навіть короткі перерви чи спілкування з колегами з іншої галузі допомагають подивитися на ситуацію ширше.

Ось кілька порад, які можуть стати у пригоді:

• Не ігноруйте власні емоції – пошук підтримки нормальний, а не прояв слабкості.
• Ставте реалістичні цілі, працюйте з коротким горизонтом планування.
• Не соромтесь звернутися по експертні консультації – юридичні або фінансові.

Висновок

Ведення бізнесу під час воєнного стану – це виклик, який вимагає гнучкості, обізнаності та рішучості. Але навіть у найважчих умовах українські підприємці знаходять рішення, підтримують команду й відкривають нові можливості. У такі часи особливо важливо не втрачати зв’язок із людьми, підтримувати прозору комунікацію та пам’ятати: сила бізнесу – у здатності пристосовуватися і діяти, навіть коли навколо невизначеність.