Як відкрити ФОП в Україні у 2025 році: покрокова інструкція

Зміст:

• Навіщо відкривати ФОП: коротко про головне
• Які бізнеси обирають ФОП: підходить чи ні?
• Покрокова реєстрація ФОП в Україні у 2025 році
• Вибір видів діяльності та групи оподаткування
• Подання документів: онлайн або офлайн
• Реєстрація у податковій та відкриття рахунку
• Що перевірити перед стартом: поширені помилки
• Вартість відкриття та ведення ФОП у 2025 році
• Які документи потрібні для відкриття ФОП
• Чи реально вести ФОП самостійно, без бухгалтера?
• Коли краще звернутися до фахівця:
• Поради для тих, хто вагається
• Висновок

Відкрити ФОП в Україні у 2025 році: покрокова інструкція

Навіщо відкривати ФОП: коротко про головне

Чимало українців хоча б раз замислювалися над своїм бізнесом. Невдоволення офісною рутиною, бажання самостійно впливати на доходи, або прагнення перетворити хобі на джерело прибутку – приводів достатньо. Уявіть: сьогодні Ірина з Тернополя пече тортики на замовлення для знайомих, а завтра – обходить податкову, реєструє ФОП і може без страху працювати з маркетплейсами, кафе чи корпоративними клієнтами.

ФОП (фізична особа-підприємець) – найпопулярніша форма ведення малого бізнесу в Україні. Ця модель проста, гнучка та ідеальна для фрілансерів, майстрів, невеликих торговців. Проте навіть у цій простоті є нюанси. З’ясуємо, як уникнути «підводних каменів», не заплутатись у паперах і стартувати швидко.

Які бізнеси обирають ФОП: підходить чи ні?

ФОП – це не універсальна «чарівна паличка», але для більшості нових справ – чудове рішення. Її обирають:

• ІТ-фахівці, дизайнери, маркетологи, які працюють на замовлення.
• Власники невеликих магазинів, кав\’ярень, онлайн-бізнесів.
• Викладачі, репетитори, майстри краси, перекладачі, водії Uber/Bolt.

Однак для бізнесу із залученням інвесторів або масштабування краще одразу думати про ТОВ. ФОП швидко відкривати, просто вести облік і не треба значного стартового капіталу, але є обмеження за оборотом і видами діяльності.

Покрокова реєстрація ФОП в Україні у 2025 році

Процес став зручнішим, ніж ще кілька років тому. Ось як виглядає реєстрація, якщо діяти самостійно, не через сервісні центри.

1. Вибір видів діяльності та групи оподаткування

Спочатку потрібно визначити, чим займатиметеся та які КВЕДи (класифікатори видів економічної діяльності) підійдуть. Найкраще переглянути офіційний перелік, а якщо вагаєтесь – знайдіть аналогічний бізнес і подивіться його коди. Не обирайте занадто рідкісні чи вузькі КВЕДи: можуть виникати питання у банків чи податкової.

Вибір групи єдиного податку (1, 2 чи 3) залежить від суми потенційного доходу, кількості працівників та нюансів із контрагентами:

• 1 група – для найменших, працюють лише з фізособами, невеликий оборот.
• 2 група – можна продавати й організаціям, є ліміт за річним доходом.
• 3 група – найгнучкіша: підходить для ІТ, роботи з юридичними особами, зовнішньоекономічної діяльності.

2. Подання документів: онлайн або офлайн

У 2025 році чимало охочих реєструють ФОП через портал «Дія». Для цього потрібен електронний підпис (КЕП) – отримати його можна у банку або в акредитованого центру. У класичному варіанті потрібно відвідати ЦНАП чи відділ держреєстратора з паспортом та ідентифікаційним кодом.

Найпоширеніші питання майбутніх ФОП:

• Чи можна зареєструватися, якщо перебуваєш за кордоном? Так, якщо маєте КЕП.
• Що робити, якщо боїтеся помилитися у КВЕДах? Можна додати або змінити коди вже після реєстрації.

3. Реєстрація у податковій та відкриття рахунку

Після подачі заявки реєстратор (онлайн чи офлайн) автоматично передає інформацію в податкову. Однак часто доводиться самостійно подавати заяву на вибір спрощеної системи оподаткування – хоча в «Дії» це вже інтегровано.

Після цього відкриваєте рахунок підприємця у банку. Більшість банків пропонує повністю дистанційне обслуговування.

Що перевірити перед стартом: поширені помилки

Новачки часто наступають на ті самі граблі. Щоб не потрапити у типову ситуацію, ось список ризиків, на які звертають увагу досвідчені підприємці:

• Вказали лише один КВЕД, а потім довелося подавати зміни через розширення діяльності.
• Не подали заяву на реєстрацію платником єдиного податку і автоматично стали платником загальної системи з вищим податковим навантаженням.
• Працюють із контрагентами за умови, забороненої їхньою групою єдиного податку – і потім отримують штрафи.

Ситуація з реального життя: дизайнер Олег вирішив відкрити ФОП на 3 групі, щоб співпрацювати з іноземними замовниками. Пропустив питання про валютний рахунок – і декілька тижнів не міг отримати оплату з-за кордону. Хороший урок: уточнюйте у банку про всі механізми роботи з валютними надходженнями.

Вартість відкриття та ведення ФОП у 2025 році

Офіційна реєстрація – безкоштовна. Витрати виникають через інші фактори:

• отримання КЕП (електронного підпису) – від 0 до 300 грн на рік, залежить від постачальника;
• відкриття банківського рахунку – часто безкоштовно, але щомісячна абонплата за банківське обслуговування (близько 100-200 грн);
• послуги бухгалтера за необхідності.

Платежі ФОП:

1. Єдиний податок (сума залежить від групи: наприклад, 3 група – 5% від доходу або 3% + ПДВ).
2. Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) – мінімальний внесок у 2025 році можуть переглянути, орієнтовно 1700-1800 грн на місяць.

Які документи потрібні для відкриття ФОП

Перелік паперів мінімальний, але їх краще підготувати заздалегідь:

• Паспорт громадянина України (або ID-картка).
• Ідентифікаційний код (РНОКПП).
• Електронний підпис (КЕП).
• Заява про державну реєстрацію.
• Заява на обрання спрощеної системи оподаткування (залежно від способу подачі).

Чи реально вести ФОП самостійно, без бухгалтера?

Цілком. Особливо на 1-й чи 2-й групах, де звітність раз на рік і мінімум звітів. Сервіси онлайн-бухгалтерії – спасіння для новачків: нагадують про подання звітності, генерують потрібні документи, автоматично підраховують податки. На 3-й групі чи при наявності працівників є сенс консультуватися з бухгалтером, хоча б на старті.

Коли краще звернутися до фахівця:

• Плануєте працювати із закордонними клієнтами: нюанси з валютними рахунками, податковими документами.
• Хочете найняти працівників – нарахування зарплати, звітність по ЄСВ.
• Маєте сумніви щодо правильності вибору оподаткування.

Поради для тих, хто вагається

Запуск ФОП – це не стрибок у прірву, а перший крок до більшої свободи. Насправді, з кожним роком система стає гнучкішою: все більше процесів можна завершити онлайн, зникають паперові черги й незручні бюрократичні бар’єри.

Головне – плануйте свою діяльність на кілька місяців уперед, не бійтеся ставити конкретні питання банку чи податковій, звертайтеся до спільнот підприємців. Досвід інших – цінніший за будь-яку офіційну інструкцію.

Висновок

Відкриття ФОП – це не тільки старт комерційної діяльності, а й новий рівень відповідальності та самостійності. Не намагайтесь осягнути все одразу: час і практика розставлять усе на свої місця. Пам’ятайте: кожен підприємець колись починав саме з першого кроку – не ідеального, але впевненого у власному напрямку.