Як відкрити ФОП в Україні: покрокова інструкція 2025

Зміст:

• Що таке ФОП і кому це потрібно
• Покрокова інструкція відкриття ФОП у 2025 році
• Вибір КВЕДів: перший крок до легального старту
• Де і як зареєструвати ФОП: онлайн чи офлайн
• Вибір податкової системи: єдиний податок чи загальна?
• Як відкрити рахунок ФОП у банку
• Бухгалтерія та податковий облік для ФОП: як не втратити спокій
• Що не можна забувати ФОПу у 2025 році
• Часті помилки при відкритті ФОП і як їх уникнути
• Лайфхаки для зручного старту
• Висновок

Відкривати ФОП в Україні – як стрибати в новий басейн: трохи страшно, але дуже захоплююче. Особливо, якщо це перше знайомство з підприємництвом. Багато хто роками виношує ідею, бентежиться через паперову тяганину, боїться несподіванок від податкової чи банків. Але зрештою наважується і розуміє – не такий страшний той ФОП, як про нього розповідають. Тут важливо чітко розуміти кроки, не боятись запитувати й знати, де підставити соломинку. Саме це і допоможе уникнути розчарувань та виграти час.

Що таке ФОП і кому це потрібно

ФОП (фізична особа-підприємець) – це, фактично, легальний спосіб заробляти на своїй справі. Одна людина – один бізнес. Мінімум формальностей, максимум гнучкості. І, як показує досвід малих підприємців з Києва до Львова, ФОП – ідеальний старт для фрілансерів, айтішників, майстрів, власників шоурумів чи кав’ярень. Варіанти – від доставки їжі до дизайну інтер\’єрів онлайн.

Плюси очевидні: прості правила, невеликі податки (на єдиному податку), можливість співпрацювати з юридичними особами і брати участь навіть у державних тендерах. Мінуси – відповідальність власним майном та необхідність самостійно контролювати податкові справи.

Покрокова інструкція відкриття ФОП у 2025 році

Вибір КВЕДів: перший крок до легального старту

Будь-яка справа починається з коду виду економічної діяльності (КВЕД). Без цього заяву не приймуть. Типова ситуація: Михайло ремонтує комп\’ютери, але вирішує додатково налаштовувати мережі. Якщо не додати всі КВЕДи одразу, доведеться витрачати час на зміни пізніше.

• Обери КВЕД, який найбільше відповідає твоїй діяльності (основний).
• Додай допоміжні, якщо плануєш розширюватися.
• Перевір, чи дозволені ці КВЕДи для обраної податкової групи.

Де і як зареєструвати ФОП: онлайн чи офлайн

Реєстрація ФОП в Україні – це квартет «черга, папери, нерви, настрій». Але у 2025 році все значно простіше завдяки цифровим сервісам.

• Портал «Дія». Завести бізнес, не виходячи з дому, – вже реальність. Особливо для тих, хто цінує час і не любить бюрократію.
• ЦНАП. Для фанатів живого спілкування і «помацати папірці» – класика жанру у Центрах надання адмінпослуг.
• Нотаріус. Якщо потрібно завірити документи особисто (наприклад, оформляєшся не за місцем прописки).

Паперову заяву можна подати у будь-якому ЦНАПі чи онлайн через «Дію». Останній варіант економить купу сил і часу. У реєстратора – максимум 24 години на відповідь. Часто все вирішується за кілька годин.

Необхідні документи для відкриття ФОП:

• паспорт (або ID-картка) та РНОКПП (ідентифікаційний код);
• електронний підпис (КЕП) для онлайн-реєстрації;
• заява встановленої форми (автоматично генерується у «Дії»);
• мобільний номер, email.

Звісно, ситуації бувають різні. У Марини із Харкова, наприклад, не було КЕП – довелось двічі бігати у банк і до ЦНАПу. Краще все підготувати завчасно.

Вибір податкової системи: єдиний податок чи загальна?

Ось де доводиться включати «математику» і рахувати. Майже завжди для малого бізнесу оптимальна – спрощена система (єдиний податок). Обрати групу можна ще під час подачі документів.

Групи єдиного податку (2025):

1. Перша група. Дрібний роздріб, неторгові послуги, без найманих. Ліміт обороту – 1,5 млн грн на рік.
2. Друга група. Послуги для споживачів та ФОП, до 5 найманих, ліміт – до 8,2 млн грн.
3. Третя група. Будь-яка діяльність, навіть з юрособами, без обмеження кількості найманих, обіг – до 116,8 млн грн.

Для ІТ-шників, дизайнерів, маркетологів з обігом до 8,2 млн – друга група часто найзручніша. Якщо більше – третя.

Коли вигідніше залишитися на загальній системі

• Високі витрати, які можна офіційно враховувати.
• Специфічна діяльність, яка не підходить під єдиний податок.

Як відкрити рахунок ФОП у банку

Банківський рахунок – найзручніший спосіб отримувати платежі і не змішувати особисті та бізнес-гроші. Практика показує: відкривати рахунок для ФОП варто одразу після реєстрації.

Переваги банківського рахунку:

• можливість співпрацювати з юридичними особами та онлайн-маркетплейсами;
• просте ведення обліку;
• підтримка еквайрингу.

Типова ситуація: Ігор із Дніпра мав два гаманці – картку для зарплати й картку для ФОП. Через місяць заплутався в надходженнях і отримав зайві питання від банку. Висновок – усе має бути «по поличках».

Коротка інструкція відкриття рахунку:

1. Обери банк – орієнтуйся не тільки на тарифи, але й на зручність додатка, підтримку, партнерські сервіси.
2. Подай заявку онлайн або у відділенні.
3. Пред’яви документи ФОП (витяг або виписку з держреєстру).
4. Отримай IBAN і користуйся всіма банківськими перевагами для бізнесу.

Бухгалтерія та податковий облік для ФОП: як не втратити спокій

Навіть якщо ти фанат автоматизації, не слід недооцінювати важливість обліку. З 2025 року чимало сервісів дозволяють вести облік онлайн: подавати звітність, оплачувати податки, формувати книги обліку.

Практична порада:

• Перевіряй строки сплати єдиного податку та ЄСВ.
• Додавай нагадування в календар.
• Раз у місяць звіряй надходження на рахунок із книгою обліку.

Якщо бухгалтерія – не твоя стихія, варто скористатися послугами аутсорсу. Це недорого і звільняє купу часу для бізнесу.

Що не можна забувати ФОПу у 2025 році

• Своєчасно подавати звітність (раз на квартал або рік, залежно від групи).
• Слідкувати за лімітами обороту.
• Оформлювати найманих працівників офіційно.

Часті помилки при відкритті ФОП і як їх уникнути

1. Не обрано всі потрібні КВЕДи.
2. Пропущено терміни подачі заяви на єдиний податок (тоді потрапляєш на загальну систему).
3. Вказано неправильні контакти – пропускаєш листи від податкової.
4. Використовуєш особисту картку для бізнес-операцій – ризик штрафу від банку.
5. Ігнорування обов’язку платити ЄСВ навіть без доходу.

Навіть досвідчені підприємці іноді «наступають на граблі» – людський фактор ніхто не скасовував.

Лайфхаки для зручного старту

• Зразу введи бізнес у месенджери для консультацій – щоб отримати пораду в потрібний момент.
• Зареєструй електронний підпис ще до старту – стане в нагоді не раз.
• Вибирай банк із готовими шаблонами платежів, щоб не губитися у реквізитах.
• Підписуйся на перевірені розсилки для ФОП – оперативно ловиш зміни у законодавстві.
• Не поспішай із наймом – спробуй спочатку самостійно обійтися.

Висновок

Почати шлях ФОП – не про супергеройство, а про просту послідовність дій, трохи уважності і сміливість вчасно питати. Сотні тисяч українців уже пройшли цей шлях і, зазвичай, найбільший страх – це страх першого кроку. Найцінніше – не ідеальна підготовка, а готовність навчатися вже в процесі. І що б не трапилось, головне – зберігати гнучкість і не боятися змінювати тактику: бізнес – це завжди про рух, а ФОП – чудова можливість зробити цей рух легальним і комфортним.